Основные функции и данные программы

Программа PrintOffice разработана для ведения учета заказов при производстве широкоформатной печати. Программа позволяет отслеживать состояние выполнения заказов, вести учет оплаты, выписывать счета, накладные, счета-фактур, вести подробный учет широкоформатной печати, расход материалов, а также учет рабочего времени сотрудников и расчет зарплаты.

Ниже представлен список основных функций, реализованных в программе

• автоматическое присвоение уникального порядкового номера заказа
• хранение даты создания заказа
• выбор клиента из базы клиентов при оформлении заказа на широкоформатную печать
• возможность ввода нового клиента с записью в базу клиентов
• автоматическое закрепление заказа за менеджером - пользователем, создавшим заказ
• автоматическая индикация текущего состояния печати (количество отпечатанного тиража)
• автоматическая установка фактической даты завершения печати
• присвоение статуса заказа в зависимости от стадии работ (в работе, выполнен, закрыт, отложен, удален)
• распечатка бланка заказа на широкоформатную печать с указанием спецификации заказа
• печать счетов, накладных, счетов-фактур
• автоматический учет фактического состояния склада расходных материалов
• определение скорости печати в зависимости от выбранного широкоформатного принтера, разрешения и материала
• расчет срока изготовления заказа в зависимости от загруженности принтера
• учет оплаты заказов
• функция автоматического определения цены заказа по прайсу с учетом статуса клиента, типа принтера, категории материала, объемов широкоформатной печати (опция)
• функция контроля изменения цены менеджера в соответствии с прайсовой политикой (опция)
• функция вставки в бланк заказа изображения файла (preview) для облегчения контроля печати оператором печати
• ввод подробной информации о постпечатной обработке заказа (спецификация полей, карманов, люверсов)
• ввод информации о постпечатной обработке заказа в свободной форме
• учет данных об авторе заказа, даты и времени создания заказа
• учет данных о дате и времени последнего изменения заказа
• учет изменений ключевых параметров заказа и пользователях, производивших изменения
• разграничение доступа к информации в заказе в зависимости от принадлежности пользователя к определенной группе
• запрет на физическое удаление документа-заказа всем пользователям, кроме администратора системы
• упорядочение заказов по различным атрибутам (по статусу, по датам заказа, срокам исполнения, по менеджерам, клиентам, по оплате, принтерам, материалам и т.д.)
• просмотр распределения заказов по принтерам, менеджерам, клиентам
• статистический учет заказов (объемы печати, суммы заказов) по датам, клиентам, менеджерам, категориям материалов, принтерам
• возможность создания персональных папок менеджера
• возможность экспорта документов-заказов в Excel
• быстрый поиск заказов по номеру, клиенту, менеджеру, дате заказа
• глобальный поиск заказов по любому атрибуту
• учет приходных и расходных документов оплаты, ведение базы финансов
• автоматическое распределение оплаты по нескольким заказам с учетом долга клиента в заказе
• контроль нераспределенных сумм (остатков) по клиентам
• и множество других функций...