Работа в сети
Эффективное использование программы PrintOffice: учет широкоформатной печати может быть только в многопользовательском (сетевом) режиме, когда к базам данных имеют доступ все сотрудники всех подразделений фирмы одновременно. Количество одновременно работающих с программой пользователей ограничено только ресурсами выделенного файл-сервера, на котором установлена программа.
Если в организации нет специального компьютера, выполняющего функции файл-сервера, можно установить программу на один из рабочих компьютеров сети.
Что нужно, чтобы программа работала в сети
- На файл-сервере (или компьютере, выполняющем его функции) установить программу Lotus Domino - это серверная программа, позволяющая работать с программой PrintOffice в сетевом режиме - см. Установка и настройка Lotus Domino Server
- Запустить программу Lotus Domino Server - см. Запуск сервера Domino
- Подключиться к серверу Domino через локальный компьютер - см. Подключение к серверу Lotus Domino
- Установить (перенести) базы программы PrintOffice на сервере Domino - см. Установка программы PrintOffice на сервере Lotus Domino
- На один из компьютеров сети установить программу Lotus Domino Administrator, которая необходима для создания учетных записей пользователей и управления сервером Domino в процессе работы - см. Установка Lotus Domino Administrator
- Создать в адресной книге сервера учетные записи пользователей и групп, которые будут работать с программой PrintOffice - см. Создание учетных записей пользователей
- Открыть доступ пользователям к базам данных - см. Открытие доступа пользователей к программе PrintOffice
- На каждом компьютере, где планируется использовать программу PrintOffice следует установить программу Lotus Notes Client и подключиться к серверу Domino
- Подключиться зарегистрированным пользователям к программе PrintOffice через сеть- см. Подключение пользователей к программе PrintOffice через сеть
Пример конфигурации рабочих мест, когда офис и производство находятся в одном здании
В данном случае на файл-сервер сети устанавливается программа Lotus Domino Server и базы данных программы PrintOffice. На рабочие места сотрудников устанавливается программа Lotus Notes Client и открывается доступ к базам данных программы
Пример конфигурации рабочих мест, когда офис и производство территориально удалены
В этом случае программа Lotus Domino Server устанавливается и в офисе и на производстве. На каждом сервере находятся реплики баз данных, которые синхронизируются через определнный интервал времени, например, через 5 мин.
На каждом клиентском компьютере следует установить программу Lotus Notes Client.
Данная конфигурация позволяет видеть на рабочих местах реальную информацию о заказах на любом рабочем месте
