Назначение баз данных

Вид рабочего стола программы с ярлыками баз данных

Название базы	Назначение	Кто заполняет
Справочник	хранение справочной информации (условно-постоянных значений), используется для работы всех баз данных системы. По умолчанию, в Справочнике уже имеются все настройки, необходимые для работы, а также те, что вы изменили при установке программы. Корректировку Справочника можно проводить и во время эксплуатации системы.	администратор системы, кладовщик (ведение справочника материалов)
Клиенты	ведение карточек клиентов, поставщиков, хранение их реквизитов и любой вспомогательной информации. Перед началом использования системы желательно, но не обязательно, завести несколько карточек клиентов для удобства.	менеджеры
Заказы	оформление и хранение заказов фирмы. Это - основная база, на основе которой построена работа программы и всех других баз. Используйте ее для ввода всех заказов фирмы - это позволит вам получить достаточно репрезентативные статистики по стоимости, оплате и объемах печати по различным аналитическим  категориям - по менеджерам, клиентам, по датам, материалам, по оборудованию.	менеджеры
Курс валют	хранение ежедневных курсов основных валют, заполняется  ежедневно в начале рабочего дня, курс валют может автоматически браться из интернет (опция)	секретарь (менеджер)
Финансы	приход-расход денежных средств на различных счетах, ввод информации об оплате заказов в базу заказов и об оплате материалов в базу Склад	ком. директор (бухгалтер)
База печати	ведение учета печати на производстве по каждому широкоформатному принтеру. В системе должно быть столько баз печати, сколько широкоформатных принтеров на вашем производстве.	оператор печати
Склад материалов	приход-расход материалов для печати. Эта база должна быть заполнена (оформлен приход материалов, используемых для печати) перед использованием базы печати, иначе, операторы не смогут оформить задания на печать.	кладовщик (оператор печати)
Зарплата	ведение табелей учета рабочего времени по каждому сотруднику, расчет зарплаты, расчет отчета по работе менеджеров. Перед использование базы Зарплата, администратор системы должен завести в ней для каждого сотрудника учетную карту, в которой указываются ставки и различные параметры для расчета ведомости.	табель раб. времени - каждый сотрудник - ежедн., расчет ведомости - автоматически
Заявки (протокол печати)	вспомогательная (служебная) база для переноса информации о печати из базы печати в базу Заказы	автоматически
Счета, накладные	база, позволяющая выписывать счета, накладные и счета -фактур по одному или нескольким заказам; счета могут формироваться автоматически из базы заказов или вручную	менеджер