Присвоение ACL и ролей пользователям
Внимание! Присвоение и изменение ACL и ролей используйте только при работе в многопользовательском режиме. Если программа установлена на одном компьютере, не меняйте настройки доступа.
Чтобы назначить или изменить права пользователя в программе:
- Установите курсор на пиктограмме программы
- Нажмите правую кнопку мыши
- Укажите опцию "Database - Access Control..." - откроется окно "Access Controll List to: Название базы", закладка "Basics"
- В окне "Access Control List" установите курсор на выбранном пользователе (группе пользователей, например, Петя Иванов), для которого вы хотите определить права в этой базе данных. Если пользователя нет в списке, нажмите на кнопку "Add...", чтобы добавить пользователя из адресной книги (Domain Directory).
- В окне "Attributes" в графе "User type" укажите тип пользователя, например, Person group:
- В окне "Attributes" в графе "Access" укажите уровень доступа данного пользователя или группы пользователей в данной базе данных, например, Editor (описание уровней - см. ACL).
Важно! Во избежание случайного или умышленного нарушения пользователем корректной работы базы не назначайте пользователям, кроме администраторов системы, права выше "Editor".
- Снимите "галочки" с полей: Delete documents, Create private agents, Create personal folders/views, Create shared folders/views, Create LotusScript/Java agents.
Важно! Опция "Delete documents" должна быть отключена у всех пользователей, кроме администратора системы. Отключение опции позволяет запретить пользователям физическое (без возможности восстановления) удаление документов в базе данных, предотвращая тем самым случайное или умышленное удаление информации из базы.
- В окне "Roles" отметьте галочками ролевые функции, доступные для данного пользователя или группы пользователей (о ролевых функциях см. Roles-ролевые функции).
- Нажмите ОК.
Чтобы запретить пользователю или группе пользователей доступ к базе данных:
в графе "Access" укажите "No Access" или удалите пользователя (группу) из списка "Access Control List" (кнопка "Remove")
