Поиск по отсортированной колонке
Покажем, как работает этот поиск на примере поиска по № заказа.
Откройте любую папку в базе заказов, найдите колонку с номером заказа "№ зак". Обратите внимание, что рядом с названием колонки стоит значок "стрелка вниз". Этот значок говорит о том, что значения в данной колонке могут быть упорядоченны по убыванию. Значок "стрелка вверх" будет означать, что значения могут быть упорядочены по возрастанию.
Нажмите левой кнопкой мыши на заголовок колонки с этим значком. Вы увидите, что порядок документов в папке изменился - теперь они отсортированы по убыванию номеров заказа. Значок стрелки "покрасился", что говорит о том, что документы в базе теперь расположены не как обычно, а по убыванию значения в данной колонке.
После того как вы нажали на заголовок колонки, начните набирать искомый номер - автоматически появится окно быстрого поиска, в котором будут отображаться набираемые символы:
Можно набрать искомый номер полностью или только первые несколько символов. Нажмите кнопку Search или клавишу Enter - курсор установится на первом найденном заказе с введенным номером:
Чтобы вернуть обычный порядок документов, снова нажмите на заголовок колонки так, чтобы индикатор перестал быть "покрашенным".
Подобным образом вы можете искать документы в любой папке любой базы по колонкам, в заголовке которых есть значок "стрелка вверх" или "стрелка вниз" или оба этих значка.
Глобальный поиск в папке
Глобальный поиск в папке позволяет отобрать все документы в текущей папке, в которых встречается заданная комбинация слов.
Нажмите на значок глобального поиска "лупа" в системной панели:
В строке поиска "Search for" наберите искомое слово или выражение и нажмите кнопку Search. В результате поиска в папке останутся только заказы, удовлетворяющие условию, т.е. заказы, в которых была найдена искомая комбинация слов:
Откроем последовательно каждый заказ, чтобы посмотреть, где встречается искомая комбинация. В первом заказе она находится в графе "Картинки" в закладке "Файлы, обработка", во втором заказе - в графе "Примечание" в закладке "Спецификация заказа", и в третьем заказе - в графе "Дополнительно" в закладке "Файлы, обработка".
Т.о., искомые слова могут находится в различных графах.
Более изысканные варианты глобольного поиска вы можете найти в закладке "More" окна поиска.
Обратите внимание, что в нашем примере база была не индексирована, о чем говорят специальные индикаторы на панели поиска:
Чтобы поиск был более быстрым рекомендуется проиндексировать базу. Для этого надо нажать на кнопку "Create Index...". Если у вас нет прав на индексацию базы, попросите это сделать системного администратора.
В результате у вас изменится индикатор индекса на зеленый цвет.
...a искомые слова в самом документе будут выделены цветом
