Рабочее меню папки
В каждой папке в базе заказов имеется рабочее меню, которое позволяет выполнять различные функции с текущим (выделенным) заказом или группой отмеченных документов-заказов
Описание пунктов меню
- Выход - закрывает окно базы заказов
- Просмотр - открыват выделенный текущий заказ (заказ, на котором установлен курсор) в режиме просмотра. Заказ, открытый в режиме просмотра, можно перевести в режим редактирования нажатием комбинации клавиш Ctrl-E или нажав на кнопу "Изменить" в рабочем меню бланка заказа
- Новый - открывает бланк нового заказа. Обратите внимание, что, если во время нажатия кнопки "Новый" курсор установлен на каком-нибудь заказе, то в новом заказе будут унаследованы данные клиента из этого заказа, а также не будут учитываться личные настройки пользователя при создании нового заказа (см. Личные настройки в базе заказов)
- Изменить - открывает выделенный текущий заказ (заказ, на котором установлен курсор) в режиме редатирования
- Утилиты - набор функций для работы с текущим (выделенным) заказом или группой отмеченных заказов; обратите внимание, что здесь представлен весь набор утилит, доступный администратору системы; пользователь будет видеть только те функции, которые доступны в соответствие с его правами доступа.
- Создать счет - по отмеченным заказам (документам) создает счет на оплату; на рисунке выше отмеченными являются два заказа (с галочками), поэтому счет будет состоять из 2-х позиций
- Открыть счет - открывает ранее созданный и распечатанный счет, соответствующий текущему заказу
- Создать копию заказа - создает копию текущего заказа
- Не учитывать площадь печати - в отмеченных заказах устанавливает специальный признак, позволяющий исключить площадь печати этих заказов из суммы площади в папках "Все заказы"
- Учитывать площадь печати - в отмеченных заказах отменяет действие предыдущей функции
- Просмотр обработки - отображает окно постпечатной обработки для текущего заказа
- Выставить отметку о печати - в отмеченных заказах устанавливает статус печати как "Отпечатано". Обратите внимание, что в соответствие с алгоритмами программы отметка о печати в заказах ставится автоматически при заполнении оператором базы печати, а данную функцию следует использовать только в том случае, если по каким-либо причинам база печати не работает
- Снять отметку о печати - отменяет действие предыдущей функции
- Удалить оплату из заказов - в отмеченных заказах обнуляет данные об оплате и выставляет долг клиента, равным сумме заказа
- Отметить поступление документов - в отмеченных заказах устанавливает специальный признак, который говорит о том, что от клиента по данному заказу получены все необходимые финансовые документы
- Снять отметку о поступлении док. - отменяет действие предыдущей функции
- Установить дату выполнения - в отмеченных заказах устанавливает дату выполнения заказов. Обратите внимание, что в соответствие с алгоритмами программы дата выполнения ставится автоматически при заполнении оператором базы печати, а данную функцию следует использовать только в том случае, если по каким-либо причинам база печати не работает
- Установить дату закрытия заказов - в отмеченных заказах устанавливает дату закрытия заказов и переводит статус заказов в состояние "Закрыт". Закрытыми считаются заказы, по которым завершены все операции, т.е. заказ отпечатан, отгружен клиенту и полностью оплачен. По таким заказам в базе Зарплата автоматически составляется отчет менеджера. В базе заказов есть специальные папки для закрытых заказов: "Все заказы-Отчеты" и "По статусу-закрыты".
- Изменить статус заказов - в отмеченных заказах устанавливает указанный статус
- Правило определения цены - в отмеченных заказах устанавливает способ определения и контроля цены заказа. В программе определены 3 способа (правила) определения цены заказа: 1 - цена просто указыватся менеджером вручную; 2 - цена определяется по прайсу, а менеджер либо оставляет указанную прайсом цену, либо вводит свою цену; 3 - цена определяется по прайсу и программа контролирует изменение цены на основе заданного допуска разницы между прайсовой ценой и ценой менеджера. Прайсовая цена определяется в зависимости от принтера, разрешения печати, категории материала, объема печати, вида работ. По умолчанию, в программе установлен 1-й способ.
- Установить % менеджера - позволяет установить процент бонуса менеджера по данному заказу. Бонус менеджера определяется как процент от суммы заказа.
- Удалить документы - удаляет отмеченные документы-заказы из текущей папки и перемещает их в папку "Корзина". Заказы, находящиеся в Корзине физически могут быть удалены из базы только системным администратором.
