Оплата заказов
Информация об оплате заказов может быть записана в заказы 3 способами. Вы можете выбрать любой из этих способов или сочетать их:
- Ввод информации об оплате в бланке заказа - данный способ позволяет вносить оплату только в один текущий бланк заказа без использования базы Финансы
- Распределение оплаты по заказам через базу Финансы - данный способ, используя специальную программу в базе Финансов, позволяет вносить информацию об оплате в большое количество заказов одновременно
- Распределение оплаты по заказам во время импорта платежных документов - третий способ позволяет импортировать в базу Финансов банковскую выписку в формате 1С и одновременно проводить распределение оплаты по заказам.
Все способы доступны только пользователям из групп Бухгалтерия и Директорат. Регулировать доступ групп и пользователей к функции оплаты может администратор системы.
Ввод информации об оплате в бланке заказа
Пользователь с правами бухгалтера может внести оплату непосредственно в бланке заказа. Для этого:
- В базе заказов откройте требуемый заказ в режиме редактирования (кнопка "Изменить")
- Откройте вкладку "Стоимость и оплата" и войдите в меню "Утилиты-Внести/Удалить оплату":
- В окне "Ввод/удаление оплаты" в поле "Добавить" укажите сумму оплаты (по умолчанию, указан долг клиента), в поле "Информация" занесите в свободной форме текст пояснения платежа:
- Нажмите клавишу ОК. Информация об оплате появится в блоке "Оплата" бланка заказа:
- Сохраните заказ.
Удаление оплаты в текущем заказе
Чтобы удалить оплату из заказа в окне "Ввод/удаление оплаты" в поле "Добавить" необходимо указать оплаченную сумму со знаком минус.
Удаление оплаты в нескольких заказах
Чтобы удалить оплату сразу в нескольких заказах, в базе заказов откройте любую папку, мышкой отметьте требуемые заказы и откройте меню "Утилиты-Удалить оплату из заказов" (в данном примере оплата будет удалена из трех заказов):
Информация об удалении оплаты будет занесена в блок "Оплата" в бланке заказа:
