Выписка счета

В программе можно выписать счет по одному заказу или по нескольким заказам. Счета выписываются в базе Заказы, выписанные счета хранятся в специальной базе для хранения документов - Счета, накладные

Порядок выписки счета

1. Откройте базу заказов, войдите в любую, удобную для вас папку и отметьте заказы, по которым будет выписан счет (на примере в счет войдут 2 заказа):
   
2. Войдите в меню "Утилиты-Создать счет"
   
3. В окне создания счета установите необходимые параметры
   
   • Заказчик - название клиента, берется из отмеченных заказов
   • Плательщик - заказчик и плательщик, вообще говоря, отличаются; у одного заказчика (клиента) может быть несколько плательщиков. В данном случае, у заказчика не создан ни один плательщик, поэтому, по умолчанию, плательщиком является сам клиент. После создания счета необходимо будет создать нового плательщика для данного клиента (см. ниже)
   • Поставщик - в программе может быть объявлено несколько поставщиков, которые хранятся в Справочнике программы (см. также Личные настройки в базе заказов).
   • Сумма счета - значение, вычисленное по отмеченным заказам
   • Добавить к сумме - вы можете увеличить сумму счета, если необходимо, на величину, указанную в данном поле
   • Общая сумма - если вы указали добавленную сумму, нажмите на кнопку в этой графе для пересчета общей суммы счета
   • Записать № счета в заказ(ы) - установите флажок в этом поле, если хотите, чтобы № счета был записан в отмеченные заказы (см. также Личные настройки в базе заказов).
   • После создания счета - действие после создания счета. Функция создания счета создает документы в базе счета, но сразу не выводит счет на печать. Чтобы получить распечатку счета, отметьте второй флажок - тогда после создания счета программа откроет базу счетов и вы сможете, найдя свой счет, распечатать его. Первый флажок делает то же самое. Третий флажок не открывает базу счетов.
   • Вид наименования в счете - программа автоматически формирует поле наименований в счете (см. Личные настройки в базе заказов).
   • Вид наименования в д/с - то же
   • Способ распределения добавленной суммы - если вы увеличили сумму счета в поле "Добавить к сумме", укажите как эта сумма будет распределена.
   • Наименование доб. позиции - - если вы увеличили сумму счета в поле "Добавить к сумме" и в предыдущем поле указали "Создать доп. запись", тогда в этом поле укажите наименование для добавленной записи.
4. Нажмите кнопку ОК для создания счета или Cancel - для отмены. Обратите внимание, что если после создания счета вы сделали изменения в заказах, то автоматически эти изменения в ранее созданный счет не войдут. Необходимо будет удалить старый счет и создать новый.
5. Если вы нажали ОК, программа выдаст сообщение, что счет создан:
   
6. Если в поле "После создания счета" вы указали "Открыть базу счетов", откроется база счетов. Фактически, счет состоит из одного основного документа и связанных с ним документов-записей к счету. Количество связанных документов равно количеству позиций (наименований) в счете. Чтобы распечатать счет, установите курсор на основном документе и укажите пункт меню "Печать-Печать счета"
   
7. Появится форма счета для печати. Вы можете вставить в счет штамп вашей организации и сохранить его для отправки по emal.